Memasukkan
data setiap harinya kedalam tabel di Ms Excel, tentunya lambat laun data
tersebut akan berjumlah sangat banyak. Akibatnya kita akan merasa kesulitan
untuk memilah dan memilih serta mengelompokkan data berdasarkan kriteria
tertentu. Seperti halnya mengelompokkan data berdasarkan alamat, mengelompokkan
data berdasarkan jabatan, mengelompokkan data berdasarkan pendidikan atau
lulusan dan sebagainya.
Anda
bisa saja melakukan hal tersebut diatas secara manual, namun pastinya akan
memakan waktu yang tidak sebentar dan energi yang tidak sedikit. Malah
terkadang karena keterbatasan sebagai manusia, masih saja ada yang tertinggal
tidak ikut dikelompokkan. Nah hasilnya bisa ditebak, …. Tidak maksimal.
Untuk
mengatasi hal tersebut, Ms Excel terdapat fitur atau fasilitas untuk memfilter
data yaitu fasilitas Filter. Dengan menggunakan fasilitas filter tersebut anda
bisa saja dengan mudah mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu dengan
mudah dan hasilnya juga lebih akurat. Andapun bisa saja menambahkan data baru
pada baris terakhir tanpa harus menampilkan data secara keseluruhan. Cara
memfilter data di ms excel bisa anda ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Blok kepala tabel atau judul kolom yang akan difilter. Pada gambar dibawah ini blok sel A2 sampai E2.
- Pada ribbon home, group menu editing, klik Short & Filter kemudian pilih Filter. Atau tekan Ctrl+Shift+L
- Maka pada tiap sel kepala tabel tersebut akan terlihat tanda dropdown. Klik pada salah satu sel drop down tersebut. Dalam hal ini sebagai contoh kita pilih kolom alamat, maka klik tombol drop down pada sel alamat
- Pada text filter klik select all untuk menghilangkan semua tanda centang yang ada, kemudian pilih salah satu kategori yang akan anda filter. Sebagai contoh kita pilih Madiun, kemudian klik OKMaka pada tabel yang nampak hanyalah data yang beralamatkan kota madiun saja, sedangkan data yang lain tidak muncu. Untuk memunculkan semua data ulangi langkah nomor 4 kemudian beri tanda centang pada semua pilihan di text filter dan klik OK. Pada saat data difilter coba perhatikan tanda dropdown pada sel atau kolom yang difilter akan berbeda dengan kolom atau sel yang lain yang tidak difilter.
0 komentar:
Posting Komentar