Pada Excel kita dapat dengan mudah untuk
mengambil data dari sheet maupun dari file lain yang tersimpan dalam bentuk
Excel juga. Ini tentu sangan berguna sekali pada saat kita membutuhkan sejumlah
data tertentu dari pengolahan data dari sheet ataupun file lainnya. Selain itu
kita dapat mengelompokkan data dalam kriterian yang lebih sistematis dan
memanggilnya sesuai kebutuhan pada file ata sheet yang baru.
Caranya untuk mengambil data dari sheet
lain:
1.
Misalnya
sheet yang anda aktivkan saat ini adalah Sheet2, dan anda membutuhkan data
dariSheet1 pada range G3 maka yang perlu dilakukan adalah pilih
range (D2) yang ingin ditampilkan datanya (pada Sheet2) lalu
ketik =Sheet1!G3, maka data pada Sheet1 di range G3 akan sama dengan data
di Sheet2 range D2
2.
Dan
jika anda ingin memindahkan sejumlah range dari Sheet1 ke Sheet2 anda tinggal
melakukan cara diatas atau copy paste atau klik fill handlenya
di D2 kemudian klik dan drag hingga range yang diinginkan
(misalnya I2)
3.
Data
pada Sheet2 akan selalu terhubung dengan Sheet1, sehingga setiap perubahan yang
terjadi pada Sheet1 maka secara otomatis akan berubah pada Sheet2
Caranya untuk mengambil data dari file lain:
1.
Untuk
mengambil data dari file lain sebenarnya hampir sama dengan penjelasan diatas
(mengambil data dari sheet lain) yaitu letakkan kursor pada range yang
diinginkan misal Z24, lalu ketik rumus =[data1.xlsx]Sheet1!S5.
*)Selanjutnya tekan enter. penjelasanya [data1.xlsx] merupakan nama
file, Sheet1 adalah nama Sheet yang kita ambil
sedangkan S5 merupakan range datanya.
2.
Jika
anda kesulitan untuk menentukan nama file yang akan dambil jika namanya relatif
panjang maka pertama yang perlu anda lakukan adalah aktivkan kedua file (file
yang akan diambil datanya dan file tempat menempatkan data baru),
pada file, sheet dan range tempat dimana data akan
ditempatkan anda ketik =, selanjutnya pindah kursor dan aktivkan jendela
file yang akan diabil datanya lalu tentukan klik sheetnya dan range tempat data
berada, kemudian tekan Enter, maka data di data2.xlsx akan sama dengan data di
file data1.xlsx sesuai sheet dan range yg diinginkan.
3.
Data
di file data2.xlsx ini juga terhubung langsung dengan file di data1.xlsx Jadi
jika terjadi perubahan di data1.xlsx maka data di file data2.xlsx juga akan
berubah
0 komentar:
Posting Komentar